早呀膳食系统功能强大,使用园所众多,为了方便大家更系统地操作。小编起早贪黑地对系统内各个功能板块进行梳理,整理出一套完整的产品操作说明,我们会陆续更新,请各位园长老师持续关注。
本期,小编为大家讲解基础信息设置:
基础信息用于我们录入幼儿信息、导入班级教师、对幼儿的日常管理、升班转班、离校毕业生成花名册,基础机报表等相关操作。
点击业务系统→日常→基础信息
如何进入基础设置
点开基础信息,我们可以看到有六个小板块,一般情况下,我们老师最常用的是幼儿信息、升班管理、花名册。
1.录入幼儿信息
首先,我们进入“幼儿信息”。
在幼儿信息界面,我们可以创建班级、录入孩子的信息,把相关的老师关联进来,以及进行幼儿的管理操作。
录入幼儿信息,我们有两种方式供您选择:
1.批量导入。如说每年开学前,会有大量的幼儿信息需要录入,此时我们可以选择批量导入。点击上方的“导入模板下载”,下载好之后,就会出现在下面的界面:
注意:红色字体是必填项。填写日期时的时候,老师们一定要注意,日期的格式要按照我们系统默认的“/”或“-”,如果填写的是“.”或“年、月、日”,系统将不予识别。
填写后保存表格文件,再回到幼儿信息的录入界面,点击“批量操作”→“从excel表中导入”即可。
2.单独录入。如批量导入后还有落单的孩子,此时我们可以一个一个录入。
选中右侧所要增添学生的班级,再点击下方的“添加成员”,页面自动跳转到信息填写页面。带有红色星号的是必填项,其余选填,填写完成之后不要忘记点击右上角的保存哦!
2.关联老师至班级中
在关联之前,要先进入“人力资源管理”的“教职工管理”界面(路径:业务系统→日常→人力资源管理→教职工管理),把老师的信息添加进来。
回到“幼儿信息”,鼠标光标拖至所选班级,单机右键,点击“编辑教师”。选择信息框中的“选择教师”,单击教师信息后的“关联”,即可关联成功。
如果我们在关联教师时发现这位老师不在列表中,那么我们也可以选择“直接添加”,输入教师的详细信息,不要忘记点击保存哦。
3.幼儿信息管理
点开班级,右侧会展现该班所有幼儿的信息。将鼠标移至幼儿名称上并单击右键,菜单栏中包含“设为例外”、“删除幼儿”、“幼儿管理”、“转班”、“毕业”、“离校”几个选项。
设为例外:如果某个孩子请假两个月,长期不来园,我们又不想把他计算到我们的出勤率当中,就可以“设成例外”。设置之后,孩子还在原班级中,只是不影响班级出勤率。等TA来园后,再点击“取消例外”即可。
删除幼儿:小编不建议老师们直接删除毕业或离校幼儿信息哦。如果直接删除,系统中就不会存有这个孩子的信息了。
幼儿管理:即幼儿个人信息管理,我们可以随时调整增删幼儿的信息,如幼儿的姓名、出生年月、父母联系方式等。
转班、毕业、离校:老师们可以根据孩子情况进行,转班、毕业、离校操作。如果选择“毕业”或“离校”,虽然孩子信息不再在班级内,但我们仍然可以在系统内查询到其数据。
在班级列表上方,我们可以选择查询历史年度的信息。如果当地妇幼保健院或政府需要园所近几年的儿童数据,我们也可以立刻调出上报,便捷简单。
4.升班管理
升班管理操作分为批量升班和班级微调两种。
批量升班:首先我们选择页面上方的“升班日期”,系统默认升班日期为新一年度的9月1日,园长及老师可以根据园所情况自行修改。
列表的左侧标明升班前的班级类型及班级名称,右侧只标明了升班后的班级类型,班级名称需要我们自己填写。大班的学生因为毕业所以不参与升班,我们也就不必填写大班升班后的班级名称。
注意:选择升班日期时,如果选择当前日期,那么升班后,此次升班操作不可以撤销(因为已经生效了哦~),如果选择未来日期,系统还没有执行指令,则升班操作可以撤销。
班级微调:有些园所会面临拆合班或转班的情况,此时我们可以选择页面右上角“班级微调”,根据园所安排,直接拖拽孩子姓名,即可完成调整。如果拖拽错误,点击孩子姓名右上角“x”,孩子会返回原来的班级。
5.统计分析
当我们完成“幼儿信息”及“升班管理”的设置后,可以进入“统计分析”界面。
界面内含有妇幼保健院所需的基础基报表,可以直接打印或导出。另外,我们也可以按照实际需求勾选、筛选信息,再点击“统计”,即可完成个性化报表统计。
6.花名册
可以快捷生成新入园的统计表、固定花名册、离校花名册等。如果需要自定义生成表格,我们可以在自定义列可以添加所需的表头,系统也支持自行添加。点击“生成预览”,即可导出或打印。
7.入园体检
入园体检可以逐个录入身体数据,也可以只录入身体有异常的孩子,那么这些有异常的孩子就会进入园所的专案管理中来,大大方便了园所后期会特殊儿童的专案跟踪和监管。